Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Company: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Job type: Other

Das Institut für Psychogerontologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine


Ihre Aufgaben

Finanzverwaltung (Haushalts-und Projektmittel, Studienzuschüsse), Buchungswesen

Projektmanagement und Finanzcontrolling

Personalverwaltung (Stellenverwaltung, Einstellungseinträge, etc.)

Reisekostenmanagement

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Organisation und Koordination von Terminen

Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastvorträgen

Führung des Inventarverzeichnisses, UnivIS-Beauftragung, usw.


Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf o.ä.

Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit gängigen PC Programmen

Wünschenswerte Qualifikationen:

Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität

Berufserfahrung im Hochschulbereich und in der Drittmittelverwaltung

Erfahrung im Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm FSV

Selbständige und engagierte Arbeitsweise

Souveräner und freundlicher Umgang


Stellenzusatz

Der Arbeitsplatz befindet sich in Nürnberg.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Teilzeitstelle, 20,05 h/Woche mit der Option projektbezogener Aufstockung

Voraussichtl. Einstellungstermin zum 01.07.2024


Veröffentlichungsdatum: 16.11.2023,

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