Kaufmännische Assistenz Service-Prozesse / Vertrieb (m/w/d)

Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.
Stellenbeschreibung Die Herausforderung

• Du unterstützt die Bereichsleiter sowie die zugehörigen Teams in organisatorischen Themen und Koordinationsaufgaben, z. B. Event-Organisation, HSE-Themen, Planungs- und Prozessaufgaben

• Du übernimmst die Officeleitung und bist unser/e zentrale/r Ansprechpartner/in am Standort Essen, machst unser Büro zu einem Wohlfühlort und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden gut arbeiten können

• Du sicherst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und nimmst als Teammitglied aktiv Rollen in verschiedenen Terminen und Aufgaben wahr

• Du trägst zur reibungslosen Ablauf- und Terminkoordination auf der Führungsebene bei, einschließlich der Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen

• Du verantwortest selbstständig die bereichsinternen Einkaufs- und Bestellprozesse

Ein Background, der überzeugt

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und möchtest die nachhaltige Energiewelt von Morgen mitgestalten

• Du bist das absolute Organisationstalent, was Du auch schon in einer vergleichbaren Position und vielleicht auch außerhalb des Büroalltags bewiesen hast

• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office Tools und bringst idealerweise Erfahrung in der Handhabe der internen Prozesssysteme mit, z. B. FuV-Tool, MICE, SAP

• Du liebst eigenverantwortliches Handeln, das Arbeiten in einem lebendigen Unternehmen und magst es, dich stetig weiterzuentwickeln

• Deine Arbeitsweise ist proaktiv und lösungsorientiert, dabei gehst du mit Aufgaben stets verantwortungsbewusst und diskret um

• Mit Deinem positiven und kontaktfreudigen Auftreten fällt es dir leicht, wertvolle Netzwerke aufzubauen

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Ein Umfeld, das begeistert

• Ein innovatives Umfeld zur Gestaltung einer nachhaltigen Energiewelt von Morgen

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell zur Förderung der Work-Life-Balance

• Möglichkeiten für Workation im europäischen Ausland, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage

• Ein agiles Arbeitsumfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und Du-Kultur

• Vielfältige Lern- & Weiterbildungsangebote, Förderprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern

• Tarifvertrag: 37 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Mitarbeiteraktienprogramm, E.ON Leasing Bike/Car, EGYM Wellpass, Ferienwohnungen, Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Anbietern

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.