Senior IT Expert Business Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Shared Service Architecture verantwortet die Bereitstellung von Service Lösungen durch die Entwicklung, Anpassung bzw. Kombination von Services zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der Kunden. Das Team Business Management ist neben mehreren Querschnittsaufgaben wie z.B. die Erstellung von Reports, Begleitung von Finanz- und Personalplanungen oder der Prozessunterstützung auch für das Dienstleistermanagement des gesamten Bereich verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner für das Dienstleister Management in der SSA für interne und externe Stakeholder
• Verantwortung und Begleitung von Ausschreibungen gemäß Vergaberecht, insbesondere in der Formulierung von Anforderungen, der Bieterkommunikation und der Auswertung der Angebote mit der Fachabteilung
• Ressourcenplanung der externen Dienstleister in Absprache mit dem Ressourcenteam sowie den Projektleitern
• Budgetplanung, insbesondere Überwachung und Steuerung der aktiven Bestellungen und Rahmenvereinbarungen hinsichtlich verfügbarer Stunden, Budget und Laufzeiten
• Betreuung der internen Prozesse und Prozessabbildung
• Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts sowie der Datengewinnung und Datenpflege
• Unterstützung im Planungsprozess für die Beiträge zur Unternehmensplanung mit Schwerpunkt auf die externen DL

Ihr Profil:

• Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung und Zusatzausbildung oder abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium
• Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektkontext und in der Zusammenarbeit mit und Steuereung von externen Dienstleistern
• Erste Erfahrungen in Ausschreibungen sowie Auswahl und Kapazitätsplanung von externen Lieferanten gemäß Vergaberecht
• Idealerweise Berufserfahrung im Projektmanagement inkl. Budgetplanung
• Sehr gute kommunikative Kenntnisse im Umgang mit Kunden und mit Stakeholdern aus dem mittleren und dem Top-Management
• Hohes Kosten- und Qualitätsbewusstsein, verhandlungssicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
• Sie können Ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen